No universo da contabilidade corporativa, os lançamentos manuais têm dupla reputação: para alguns, são sinônimo de erro e exceção; para outros, representam flexibilidade essencial para administrar realidades dinâmicas, como ajustes de fechamento, provisões e correções de última hora. Mas, afinal, qual é o verdadeiro papel dessas operações no contexto da governança contábil?
1. Por que lançamentos manuais existem, e nunca vão desaparecer.
Apesar da forte automação dos ERPs e departamentos financeiros, a realidade das empresas ainda exige, em diversos momentos, movimentações feitas fora do fluxo padrão. Não se trata de falha: normas contábeis, mudanças de cenário econômico ou decisões estratégicas podem demandar ajustes rápidos, desde provisões até reclassificações temporárias.
Exemplo: uma empresa recebe uma notificação fiscal e, para evitar riscos de autuação, registra uma provisão manual até o jurídico ou a consultoria esclareça o caso. Ou então o fechamento mensal apresenta uma diferença centesimal e é necessário um ajuste pontual para garantir a conformidade dos saldos.
2. Onde mora o risco: controles frágeis, rastreabilidade baixa e exposição ao erro
Se a execução dos lançamentos manuais é uma necessidade, os perigos aparecem no “como” e não no “quê”:
Falta de sistematização: registros sem justificativa formalizada, feitos por qualquer usuário autorizado.
Aprovação informal: muitas vezes, apenas sinalizados em conversas ou e-mails.
Dificuldade de rastrear histórico: ausência de trilha de auditoria.
Impacto silencioso nos saldos: pequenas exceções acumuladas que, ao longo do tempo, podem gerar inconformidades que confundem os relatórios e abrem brechas para auditorias externas, multas e retrabalhos.
Segundo pesquisas da Deloitte e controles do IFRS, as empresas mais sujeitas a sanções e desvios são, invariavelmente, as que não tratam as exceções com a mesma disciplina das rotinas automatizadas.
3. Como as empresas de referência enfrentam o problema
O mercado de alta performance, especialmente empresas submetidas a auditorias frequentes ou listadas em bolsa, investe pesado em três pilares:
Formalização completa de cada lançamento excepcional: motivo, responsável, documentos de suporte.
Fluxos de aprovação multiescalar: alçadas automáticas por valor, centro de custo ou risco.
Registro digital e rastreável de cada interação e decisão: acessível para o auditor no momento que ele pedir.
Essas práticas não só minimizam fraudes e erros como criam evidências em tempo real para sustentar a governança e a transparência corporativa.
4. O papel do PZM Enterprise: tecnologia como fortaleza e tranquilidade para o gestor
Após entender os riscos e o que o mercado de excelência faz, é fundamental saber que já existe tecnologia pronta para implantar essa cultura de controle, sem travar o dinamismo dos ajustes: o PZM Enterprise integra, automatiza e audita todo o fluxo dos lançamentos manuais, desde a solicitação até sua devida aprovação — garantindo visibilidade, rastreabilidade e compliance em cada etapa.
Com o PZM, é possível:
- Formalizar motivos, responsáveis e documentação em uma interface amigável e integrada ao ERP;
- Configurar regras de aprovação absolutamente customizáveis;
- Ter logs permanentes de cada operação, facilitando tanto a auditoria interna quanto a resposta a fiscalizações externas;
- Monitorar via dashboards o volume, natureza e tendência das exceções, antecipando riscos.
Como sua empresa gerencia hoje suas exceções contábeis? Descubra como transformar esse ponto sensível em fortaleza de governança.
